Gizlilik Politikası

1. Giriş

Nordex Software olarak, NordShift platformu kullanıcılarının gizliliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, platformumuz aracılığıyla toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiği, korunduğu ve kullanıldığı hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlanmıştır. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz.

2. Toplanan Veriler

NordShift platformu kapsamında aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler toplanmaktadır:

3. Verilerin Kullanım Amaçları

• Personel yönetimi hizmetlerinin sunulması
• Vardiya planlama, mesai takibi ve bordro hesaplama
• Kullanıcı kimlik doğrulama ve hesap güvenliği
• Konum doğrulama ile giriş-çıkış kontrolü
• Bildirim ve duyuru gönderimi
• Platform güvenliğinin sağlanması ve sahtekarlık tespiti
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi

4. Çerezler ve Yerel Depolama

NordShift platformu çerez (cookie) kullanmamaktadır. Oturum yönetimi için tarayıcınızın yerel depolama alanı (localStorage) kullanılmaktadır. Bu alanda yalnızca oturum doğrulama bilgileri saklanır ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Platform, Google Analytics aracılığıyla anonim kullanım istatistikleri toplamaktadır. Bu veriler, kişisel kimliğinizle ilişkilendirilmez ve yalnızca hizmet iyileştirme amacıyla kullanılır.

5. Veri Saklama Süreleri

Kişisel veriler, işlenme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanır. Belirli veri kategorileri için uygulanan saklama süreleri:

Detaylı saklama süreleri için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz.

6. Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:

• Hizmetin sunulması için zorunlu teknik altyapı sağlayıcıları (veritabanı, dosya depolama, e-posta, bildirim servisleri)
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Kullanıcının açık rızası olması durumunda belirtilen üçüncü taraflar

Detaylı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni'nin 8. bölümünü inceleyebilirsiniz.

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır:

8. Çocukların Gizliliği

NordShift platformu 18 yaşından küçük bireylere yönelik değildir. 18 yaşından küçük kişilerin kişisel verilerini bilerek toplamıyoruz. Bir ebeveyn veya vasi olarak çocuğunuzun kişisel verilerini sağladığını fark ederseniz, lütfen bizimle iletişime geçin; ilgili verileri en kısa sürede sileceğiz.

9. Veri İhlali Bildirimi

Kişisel verilere ilişkin bir güvenlik ihlali tespit edilmesi halinde, Nordex Software KVKK'nın 12. maddesi uyarınca ilgili kişileri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nu en kısa sürede bilgilendirir. Bildirimde; ihlalin niteliği, etkilenen veri kategorileri, olası sonuçları ve alınan önlemler yer alır.

10. Haklarınız

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme
• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Otomatik analiz sonuçlarına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme

11. Politika Güncellemeleri

Bu Gizlilik Politikası, yasal gereklilikler veya hizmet değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Önemli değişiklikler, platform üzerinden veya e-posta yoluyla kullanıcılara bildirilir.