Puantaj Nedir, Nasıl Hazırlanır
Puantaj; çalışanların aylık devam durumunun — çalışılan günler, izinler, raporlar ve fazla mesailerin — gün gün kaydıdır. Bordronun tek girdisi ve çalışma sürelerini belgeleme yükümlülüğünün temel aracıdır.
Okumadan hesaplamak isterseniz
Bu rehberin hesaplama aracı ücretsizdir ve güncel parametrelerle çalışır.
Puantaj Ne İşe Yarar?
Puantaj üç temel ihtiyacı karşılar: bordro hesabına doğru veri sağlamak (çalışılan gün, eksik gün, fazla mesai), çalışma sürelerinin ispatını mümkün kılmak ve devamsızlık-geç kalma eğilimlerini görünür kılmak. Hatalı puantaj, doğrudan hatalı bordro demektir.
Puantaj Cetvelinde Neler Bulunmalı?
Sağlıklı bir cetvelde asgari şu kolonlar yer alır:
Kimlik bilgileri
Ad-soyad, sicil no, departman ve pozisyon.
Günlük durum kodları
Çalışıldı, hafta tatili, yıllık izin, raporlu, ücretsiz izin, devamsız gibi kodlar.
Süre kolonları
Normal çalışma, fazla mesai (normal / hafta tatili / genel tatil ayrımıyla) ve eksik süreler.
Ay sonu özetleri
Toplam çalışılan gün, SGK günü, izin ve fazla mesai toplamları.
Üç Yöntem: Kağıt, Excel, Yazılım
Kağıt cetvel yalnızca çok küçük ve sabit düzenli ekiplerde sürdürülebilir. Excel esneklik sağlar ama veri beyana dayalıdır, formül hataları birikir ve çok şubede sürüm karmaşası başlar. PDKS entegre bir yazılımda ise puantaj hiç 'doldurulmaz': giriş-çıkış kayıtları, izinler ve vardiya planı cetveli otomatik üretir.
| Kriter | Kağıt | Excel | Yazılım (Nord Shift) |
|---|---|---|---|
| Veri kaynağı | Beyan | Beyan | Konum doğrulamalı kayıt |
| Fazla mesai hesabı | Elle | Formül | Otomatik |
| Çok şube | İmkansız | Dosya birleştirme | Tek panel |
| Hata riski | Yüksek | Orta | Düşük |
| Maliyet | Düşük | Düşük | 10 kişiye kadar ücretsiz |
Yöntemlerin karşılaştırması
Ücretsiz Excel Şablonuyla Başlayın
Henüz yazılıma geçmeye hazır değilseniz, şablonlar sayfamızdaki hazır puantaj cetveli Excel şablonunu ücretsiz indirebilirsiniz. Ekibiniz büyüdüğünde aynı cetveli Nord Shift, PDKS kayıtlarınızdan otomatik üretir.
Sıkça Sorulan Sorular
Puantaj tutmak zorunlu mu?
Çalışma sürelerini belgeleme yükümlülüğü işverene aittir; puantaj bu yükümlülüğün fiili aracıdır. Uyuşmazlıkta kayıt sunamayan işveren ispat açısından zor durumda kalır.
Puantaj kodları standart mı?
Yasal olarak zorunlu tek bir kod seti yoktur; işletmeler kendi kodlarını tanımlar. Önemli olan kodların tutarlı kullanılması ve izin-rapor belgeleriyle eşleşmesidir.
Puantaj ile bordro arasındaki ilişki nedir?
Bordro; puantajdaki çalışılan gün, eksik gün ve fazla mesai verisi üzerine kurulur. Puantaj hatası doğrudan ücret hatasına dönüşür.
İlgili Kaynaklar
Bilgilendirme: Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır ve genel kuralları özetler; bireysel durumlar farklılık gösterebilir. Bağlayıcı işlemler için mali müşavirinize veya iş hukuku uzmanınıza danışınız.
Şimdi hesaplayın
Fazla Mesai Ücreti Hesaplama Aracı ücretsizdir; sonucu saniyeler içinde görürsünüz.