Harcama & Avans Yönetimi
WhatsApp'tan gelen avans istekleri ve elde dolaşan masraf fişleri yerine tek akış: çalışan mobil uygulamadan Avans ya da Masraf talebi açar, kategori, tutar ve gerekçeyi girer; yönetici web panelinden onaylar veya gerekçeli reddeder. Onaylanan talep, hedef ayın bordrosuna otomatik olarak avans kesintisi ya da masraf ödemesi kalemi olarak düşer.
Neler sunar?
Mobil talep
Çalışan Avans veya Masraf tipini, kategori, tutar, gerekçe ve hangi ayın bordrosuna yansıyacağını seçerek talep açar; bekleyen talebini iptal edebilir.
Onay akışı
Talepler Beklemede → Onaylandı / Reddedildi → Ödendi durumlarıyla ilerler; red gerekçesi ve ödeme yöntemi kayda işlenir.
Bordroya otomatik bağlanma
Onaylanan avans, ilgili dönemin bordrosunda kesinti; masraf ise ödeme kalemi olarak otomatik oluşur, ayrıca elle giriş gerekmez.
Nasıl çalışır?
Çalışan talep açar
Mobil uygulamadan tip, tutar ve gerekçeyi girer; talep anında yöneticinin listesine düşer.
Yönetici karar verir
Onayla, reddet ya da ödendi işaretle; her adım kim ve ne zaman bilgisiyle saklanır.
Bordro dönemi alır
Hedef ay kapatılırken avans kesintisi ve masraf ödemeleri pusulada görünür; çalışan e-Bordro'da izler.
Kazanımlar
Unutulan avans yok
Ödenen avans bordro kesintisine otomatik bağlandığı için maaştan düşülmesi atlanmaz.
Kontrollü ödeme
Her tutar onay ve ödeme kaydıyla izlenir; şube bazında toplam harcama raporlanır.
Daha az yazışma
Talebin durumu çalışanın uygulamasında görünür; 'avansım ne oldu?' soruları biter.
Kağıt mı, Excel mi, Yazılım mı?
Kağıt & defter
Küçük ve sabit düzenli ekiplerde işler; ancak kayıtlar beyana dayalıdır, arşiv büyüdükçe erişilmez hale gelir.
Excel
Esnektir ve ücretsizdir — hazır şablonlarımızla başlayabilirsiniz; fakat veri elle girilir, çok şubede sürüm karmaşası kaçınılmazdır.
Nord Shift
Veri, konum doğrulamalı kayıtlardan otomatik akar; 10 personele kadar ücretsizdir. Ayrıntılı karşılaştırmayı okuyun.
Sıkça Sorulan Sorular
Avans ile masraf talebi arasındaki fark nedir?
Avans, maaştan mahsup edilmek üzere önceden alınan tutardır ve bordroda kesinti olarak görünür. Masraf, çalışanın şirket adına yaptığı harcamanın geri ödenmesidir ve bordroda ödeme kalemi olarak yer alır.
Talep hangi ayın bordrosuna yansır?
Talep açılırken hedef ay ve yıl seçilir. Onaylanan talep o dönemin bordro kalemine bağlanır ve pusulada ilgili ayda görünür.
Fiş veya fatura ekleyebilir miyim?
Şu an talepte kategori, tutar ve gerekçe girilir; belge ekleme desteği yol haritamızdadır. Fiş ve faturaları şablonlar sayfamızdaki masraf beyan formuyla arşivleyebilirsiniz.
Reddedilen talep çalışana nasıl bildirilir?
Red gerekçesi talebe yazılır ve çalışan mobil uygulamada talebinin durumunu gerekçesiyle birlikte görür.
İlgili Kaynaklar
Harcama & Avans Yönetimi özelliğini ücretsiz deneyin
10 personele kadar ücretsiz; kurulum ortalama 10 dakika sürer.