Avans, çalışana maaş ödeme döneminden önce verilen ve ilgili dönem bordrosundan mahsup edilen ön ödemedir. Genellikle çalışanın yazılı talebi ve yönetici onayıyla verilir. Tek seferde veya taksitli olarak mahsup edilebilir.
Avans nedir?
Uygulamada nasıl işler?
Uygulamada avans süreci çalışanın talebiyle başlar: tutar ve gerekçe belirtilir, yönetici onaylar veya reddeder, finans ödemeyi gerçekleştirir ve tutar kayıt altına alınır. Ay sonunda bordro programı onaylı avansı net ücretten düşer; taksitli mahsupta her ay belirlenen tutar kesilir. Masraf avansı (iş seyahati, satın alma) ise harcama belgesiyle kapatılır; kalan tutar iade edilir veya çalışana ödenir. Dijital avans yönetimi, talep-onay-mahsup zincirini tek akışta tutar.
Neden önemli?
Avansın belgelenmesi hem çalışan hem işveren için güvence sağlar: mahsup edilmemiş veya iki kez kesilmiş avanslar en sık bordro hatalarındandır. Yazılı bir avans politikası (tutar üst sınırı, sıklık, mahsup kuralı) adaleti korur ve nakit akışını öngörülebilir kılar. Onay akışının mobilden yürümesi, şube yöneticilerinin işlem yükünü azaltır.
Örnek senaryo
Bir mağaza çalışanı ayın ortasında mobil uygulamadan avans talebi açar. Mağaza müdürü bildirimi görüp onaylar; finans ödemeyi yapar ve talebi 'ödendi' olarak işaretler. Ay sonunda bordro programı tutarı otomatik olarak net ücretten düşer ve pusulada ayrı satırda gösterir.
Sıkça Sorulan Sorular
İşveren avans vermek zorunda mı?
Avans kural olarak işverenin takdirindedir; iş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi veya işyeri uygulamasıyla düzenlenebilir. Yazılı bir politika, taleplerin tutarlı değerlendirilmesini sağlar.
Avans bordroda nasıl görünür?
Onaylı avans, ilgili ayın bordrosunda net ücretten düşülen ayrı bir kesinti satırı olarak yer alır. Taksitli mahsupta her ay kesilen tutar ve kalan bakiye izlenir.
İlgili Terimler
Bu süreçleri Nord Shift ile yönetin
Vardiya, PDKS, izin ve bordroyu tek platformda dijitalleştirin; 10 personele kadar ücretsiz.