Zimmet Takip Programı
Hangi demirbaşın kimde olduğu Excel listelerinde kaybolmasın. Nord Shift zimmet takip programı; varlıkları kategori, seri numarası, marka/model ve garanti bilgisiyle envanterler, çalışana verilişte ve iadede durumunu kaydeder. Çalışan zimmeti mobil uygulamada görür ve tebellüğ eder; işten ayrılışta açık zimmetler tek listede karşınıza çıkar.
Neler sunar?
Varlık envanteri
Kategori, etiket/kod, seri no, marka-model, alış tarihi ve değeri, garanti bitişi; fatura ve fotoğraf ekleri varlık kartında saklanır.
Veriliş ve iade kaydı
Zimmet verilirken ve iade alınırken durum (Yeni / İyi / Orta / Hasarlı) ve tarih kaydedilir; varlık statüsü Müsait, Zimmetli, Bakımda, Hurda veya Kayıp olarak izlenir.
Çalışan onayı ve mobil görünüm
Personel 'Zimmetlerim' ekranında üzerindeki varlıkları görür ve teslim aldığını onaylar; onay tarihi kayda işlenir.
Nasıl çalışır?
Kategorileri ve varlıkları girin
Bilgisayar, telefon, araç, üniforma gibi kategoriler açın; varlıkları tek tek veya ekleriyle kaydedin.
Zimmetleyin
Varlığı çalışana atarken teslim durumu ve varsa iade tarihini belirtin; çalışan uygulamada tebellüğ eder.
İade alın ve raporlayın
İade alırken varlığın durumunu kaydedin; şube ve kategori bazında zimmetli/müsait listelerini filtreleyin.
Kazanımlar
Kayıp ve hasar görünür
Veriliş ve iade durumu karşılaştırılır; hasarlı iade ya da kayıp varlık kayıt altındadır.
İhtilafsız teslim
Çalışanın uygulama üzerinden verdiği onay, ıslak imzalı tutanağın dijital karşılığı olarak saklanır.
Çıkış süreci hızlanır
Ayrılan personelin açık zimmetleri tek bakışta görünür; ibraname öncesi eksik kalmaz.
Kağıt mı, Excel mi, Yazılım mı?
Kağıt & defter
Küçük ve sabit düzenli ekiplerde işler; ancak kayıtlar beyana dayalıdır, arşiv büyüdükçe erişilmez hale gelir.
Excel
Esnektir ve ücretsizdir — hazır şablonlarımızla başlayabilirsiniz; fakat veri elle girilir, çok şubede sürüm karmaşası kaçınılmazdır.
Nord Shift
Veri, konum doğrulamalı kayıtlardan otomatik akar; 10 personele kadar ücretsizdir. Ayrıntılı karşılaştırmayı okuyun.
Sıkça Sorulan Sorular
Zimmet teslim tutanağı için ne kullanabilirim?
Sistemde çalışanın mobil onayı kayda işlenir. Islak imzalı form gerekiyorsa şablonlar sayfamızdaki 'Zimmet Teslim Formu' Word dosyasını doldurup varlık kartına ek olarak yükleyebilirsiniz.
Çalışan zimmetini nereden görür?
Mobil uygulamadaki 'Zimmetlerim' ekranında üzerindeki tüm varlıklar, teslim tarihi ve durumu listelenir; çalışan teslim aldığını tek dokunuşla onaylar.
Şube bazlı zimmet takibi yapılabilir mi?
Evet. Her varlık ve zimmet kaydı şubeyle ilişkilendirilir; şube yöneticisi yalnızca kendi şubesinin envanterini ve zimmetlerini görür.
Hasarlı iade nasıl kaydedilir?
İade sırasında durum 'Hasarlı' seçilir ve not eklenir; gerekirse varlık 'Bakımda' ya da 'Hurda' statüsüne alınır. Veriliş durumuyla fark raporda görünür.
İlgili Kaynaklar
Zimmet Takip Programı özelliğini ücretsiz deneyin
10 personele kadar ücretsiz; kurulum ortalama 10 dakika sürer.