Zimmet, çalışana iş amacıyla teslim edilen dizüstü bilgisayar, telefon, araç veya kart gibi demirbaşların tutanakla kayıt altına alınmasıdır. Hangi varlığın kimde olduğunu izlenebilir kılar ve işten ayrılışta iade sürecini kolaylaştırır. Dijital zimmet takibi kayıpları önler.
Zimmet (Demirbaş Teslimi) nedir?
Uygulamada nasıl işler?
Uygulamada her demirbaş kategori, seri numarası ve durumuyla envantere kaydedilir. Teslim anında zimmet tutanağı düzenlenir; çalışan ekipmanı ve durumunu (yeni, iyi, hasarlı) onaylar. Dijital sistemde onay mobil uygulamadan verilir ve tutanak otomatik üretilir. Ekipman değiştiğinde, hasar oluştuğunda veya çalışan ayrıldığında iade kaydı açılır; envanter güncellenir. İşten çıkış kontrol listesinde zimmetli varlıkların iadesi zorunlu adım olarak yer alır.
Neden önemli?
Zimmet kaydı, şirket varlıklarının korunması ve sorumluluğun netleşmesi için gereklidir. Tutanak olmadan kayıp veya hasarlı ekipmanın sorumluluğu ispatlanamaz; çalışandan kesinti yapılması da ancak yasal koşullar ve yazılı belge ile mümkündür. Envanterin güncel olması bütçe planlamasını ve yenileme kararlarını kolaylaştırır.
Örnek senaryo
Bir saha teknisyenine tablet, ölçüm cihazı ve araç anahtarı teslim edilir. Teknisyen zimmeti uygulamadan onaylar; tutanak özlük dosyasına eklenir. Aylar sonra tablet ekranı kırılır; teknisyen hasar bildirimi açar, envanterde cihazın durumu güncellenir ve yedek cihaz yeni bir zimmet kaydıyla teslim edilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Zimmetli ekipman kaybolursa çalışandan kesinti yapılabilir mi?
Ücretten kesinti ancak yasal koşullar çerçevesinde ve yazılı belgeye dayanarak yapılabilir; kusur ve sorumluluk değerlendirmesi gerekir. Zimmet tutanağı bu değerlendirmenin temel belgesidir.
Zimmet tutanağında neler bulunmalı?
Ekipmanın tanımı ve seri numarası, teslim tarihi, teslim anındaki durumu, kullanım koşulları ve iade yükümlülüğü ile tarafların onayı bulunmalıdır. Nord Shift şablonlar sayfasında hazır zimmet teslim formu yer alır.
İlgili Terimler
Bu süreçleri Nord Shift ile yönetin
Vardiya, PDKS, izin ve bordroyu tek platformda dijitalleştirin; 10 personele kadar ücretsiz.