PDKS, çalışanların işyerine giriş ve çıkış saatlerini, mesai sürelerini ve devamsızlıklarını dijital olarak kaydeden personel devam kontrol sistemidir. Kart, parmak izi, yüz tanıma, QR kod veya GPS/NFC gibi yöntemlerle çalışır. Toplanan veriler puantaj ve bordro süreçlerine kaynak oluşturur; geç kalma ve fazla mesai otomatik hesaplanır.
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) nedir?
PDKS ProgramıPDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) sürecini Nord Shift ile dijital yönetin.PDKS cihazı mı, programı mı?Konunun ayrıntılarını, kuralları ve örnekleri rehberde okuyun.
Uygulamada nasıl işler?
Uygulamada PDKS, her çalışan için bir kimlik (kart, QR kod, NFC etiketi ya da mobil uygulama hesabı) tanımlanmasıyla başlar. Çalışan işe geldiğinde bu kimliği okutur veya uygulamadan giriş yapar; sistem o anın saatini, konumunu ve hangi şubede olduğunu kaydeder. Gün sonunda aynı işlem çıkış için tekrarlanır. Planlanan vardiya ile gerçekleşen kayıt karşılaştırılarak geç kalma, erken çıkış, eksik gün ve fazla çalışma otomatik olarak etiketlenir. Modern bulut tabanlı sistemlerde bu veriler anlık olarak yönetici paneline düşer; birden fazla şubesi olan işletmeler tüm lokasyonları tek ekrandan izler.
Neden önemli?
PDKS'nin önemi, beyana dayalı kayıtların yerine doğrulanabilir veri koymasıdır. Kağıt imza föyü veya Excel tablosu hem hataya hem de manipülasyona açıktır; aylık puantaj kapanışında saatlerce kontrol gerektirir. Dijital devam takibi puantajı otomatik üretir, bordro girdisini hazırlar ve olası bir uyuşmazlıkta işverene kanıt sağlar. Çalışan açısından da şeffaflık yaratır: kendi mesai, izin ve fazla çalışma kayıtlarını uygulamadan görebilir.
Örnek senaryo
Üç şubeli bir perakende zincirinde her mağazanın girişine kiosk modunda bir tablet kurulur. Çalışanlar sabah kişisel QR kodlarını okutur; sistem mağaza konumunu doğrular ve giriş saatini kaydeder. Ay sonunda İK ekibi, hiçbir föy toplamadan tüm şubelerin puantajını tek rapor olarak indirir ve bordroya aktarır.
Sıkça Sorulan Sorular
PDKS için özel bir cihaz almak zorunlu mu?
Hayır. Bulut tabanlı PDKS çözümleri mobil uygulama, QR kod ve GPS doğrulaması ile donanımsız çalışabilir. Tablet kiosk veya NFC okuyucu gibi donanımlar, temassız ve ortak giriş noktası isteyen işletmeler için isteğe bağlı eklenir.
PDKS verileri bordroya nasıl aktarılır?
Giriş-çıkış kayıtları aylık puantaj cetveline dönüştürülür; çalışılan gün, eksik gün, izin ve fazla mesai kalemleri bordro programına Excel veya entegrasyon yoluyla aktarılır. Nord Shift'te puantaj ve bordro aynı platformda olduğundan ayrı bir aktarım gerekmez.
İlgili Terimler
Bu süreçleri Nord Shift ile yönetin
Vardiya, PDKS, izin ve bordroyu tek platformda dijitalleştirin; 10 personele kadar ücretsiz.