Ana içeriğe atla
Vardiya & PDKS

Geofence (Coğrafi Sınır) nedir?

Geofence, bir işyeri veya şube koordinatı etrafında tanımlanan sanal coğrafi sınırdır (örneğin 200 metre yarıçap). Çalışanlar yalnızca bu alan içindeyken GPS doğrulamalı giriş-çıkış yapabilir. Alan dışından yapılan denemeler yöneticiye bildirilerek sahte mesai kayıtları engellenir.

Uygulamada nasıl işler?

Uygulamada yönetici her şube için harita üzerinde bir merkez nokta ve yarıçap belirler. Çalışan mobil uygulamadan giriş yapmak istediğinde telefon konumu bu alanla karşılaştırılır; alan içindeyse kayıt oluşur, değilse işlem reddedilir ve deneme uyarı olarak yöneticiye düşer. Saha ekipleri için birden fazla lokasyon tanımlanabilir; böylece aynı çalışan gün içinde farklı müşteri sahalarında doğrulanmış kayıt bırakabilir.

Neden önemli?

Geofence, mobil PDKS'nin güvenilirliğini belirleyen temel katmandır. Konum doğrulaması olmadan uygulamadan yapılan giriş, kağıt imzadan farksızdır. Coğrafi sınır sayesinde evden veya yoldan yapılan giriş denemeleri engellenir, çalışanın gerçekten işyerinde olduğu kanıtlanır. KVKK açısından konum verisi yalnızca giriş-çıkış anında ve belirli amaçla işlendiğinden sürekli takip yapılmaz; bu sınır aydınlatma metninde açıkça belirtilmelidir.

Örnek senaryo

Bir güvenlik firması dört ayrı sitede personel çalıştırıyor. Her site için ayrı bir geofence tanımlanır. Gece görevlisi vardiyaya başlarken uygulamadan giriş yapar; konum site sınırı içinde olduğu için kayıt oluşur. Başka bir görevli evden giriş yapmaya çalıştığında deneme reddedilir ve operasyon müdürüne bildirim gider.

Sıkça Sorulan Sorular

GPS sinyali zayıfsa giriş yapılamaz mı?

Kapalı alanlarda konum hassasiyeti düşebilir. Bu durumda tablet kiosk, QR kod veya NFC gibi konuma bağlı olmayan yöntemler yedek olarak kullanılır; yönetici gerekirse kaydı manuel onaylayabilir.

Geofence sürekli konum takibi anlamına mı gelir?

Hayır. Konum yalnızca çalışan giriş veya çıkış işlemi başlattığında, o işlem için kontrol edilir. Mesai boyunca arka planda izleme yapılmaz; bu ilke aydınlatma metninde ve ayarlarda açıkça yer almalıdır.

Bu süreçleri Nord Shift ile yönetin

Vardiya, PDKS, izin ve bordroyu tek platformda dijitalleştirin; 10 personele kadar ücretsiz.