Puantaj, bir çalışanın ay içindeki çalışılan günlerini, izinlerini, devamsızlıklarını ve fazla mesailerini gösteren kayıt cetvelidir. Bordronun temel girdisidir: ücret, kesinti ve ek ödemeler puantaj verisine göre hesaplanır. Dijital PDKS sistemleri puantajı otomatik üretir.
Puantaj nedir?
Puantaj ProgramıPuantaj sürecini Nord Shift ile dijital yönetin.Puantaj RehberiKonunun ayrıntılarını, kuralları ve örnekleri rehberde okuyun.
Uygulamada nasıl işler?
Uygulamada puantaj cetveli her çalışan için günleri satır satır işler: normal çalışma, hafta tatili, yıllık izin, raporlu gün, ücretsiz izin, devamsızlık ve fazla çalışma saati gibi kalemler ayrı kodlarla gösterilir. Ay sonunda bu kodlar toplanarak kaç gün prim bildirileceği, hangi kesintilerin yapılacağı ve ne kadar fazla mesai ödeneceği belirlenir. Elle tutulan puantajda bu bilgiler imza föylerinden ve izin formlarından derlenir; dijital sistemde PDKS kayıtları ve onaylı izin talepleri cetveli kendiliğinden doldurur.
Neden önemli?
Puantaj, bordronun doğruluğunu belirleyen tek kaynaktır: eksik gün yanlış girilirse SGK bildirimi hatalı olur, fazla mesai atlanırsa çalışan hak kaybına uğrar. Doğru ve zamanında kapanan puantaj hem yasal uyumu hem de çalışan güvenini sağlar. Çok şubeli işletmelerde puantajın merkezi ve otomatik üretilmesi, ay sonu kapanış süresini günlerden saatlere indirir.
Örnek senaryo
Bir restoran müdürü ay sonunda her çalışanın PDKS kayıtlarını açar; sistem izin ve rapor günlerini otomatik eşleştirmiş, geç kalmaları işaretlemiş ve fazla mesai saatlerini toplamıştır. Müdür yalnızca iki itirazı inceleyip onaylar, puantajı Excel olarak indirir ve mali müşavire gönderir.
Sıkça Sorulan Sorular
Puantaj ile bordro arasındaki fark nedir?
Puantaj çalışma günlerini ve sürelerini gösteren kayıttır; bordro bu kayıttan yola çıkarak ücret, kesinti ve net ödemeyi hesaplayan belgedir. Puantaj girdi, bordro çıktıdır.
Puantaj kayıtları ne kadar süre saklanmalı?
Çalışma süresine ilişkin kayıtların yasal saklama yükümlülüğü vardır ve olası uyuşmazlıklarda ispat aracı olarak kullanılır. Dijital arşivleme, kayıtların kaybolmadan ve değiştirilmeden saklanmasını kolaylaştırır.
İlgili Terimler
Bu süreçleri Nord Shift ile yönetin
Vardiya, PDKS, izin ve bordroyu tek platformda dijitalleştirin; 10 personele kadar ücretsiz.