Bordro (ücret pusulası), bir çalışanın brüt ücretini, yasal kesintilerini (SGK, gelir vergisi, damga vergisi) ve ele geçen net ücretini gösteren resmi belgedir. İşveren her ödeme döneminde bordro düzenlemek ve çalışana vermekle yükümlüdür. Puantaj verisi bordronun temel girdisidir.
Bordro nedir?
Uygulamada nasıl işler?
Uygulamada bordro süreci puantajın kapanmasıyla başlar: çalışılan gün, eksik gün, izin ve fazla mesai bilgileri alınır; brüt ücret ve ek ödemeler (prim, fazla mesai, yemek yardımı gibi) üzerine eklenir. Ardından sırasıyla SGK işçi primi, işsizlik sigortası primi, gelir vergisi ve damga vergisi hesaplanarak düşülür; varsa avans ve icra gibi özel kesintiler uygulanır ve net ücret bulunur. Sonuç ücret pusulası olarak çalışana iletilir, banka maaş listesi ve SGK bildirimleri aynı veriden üretilir.
Neden önemli?
Bordro hem yasal zorunluluk hem de çalışanla güven ilişkisinin belgesidir. Hatalı bordro; eksik prim bildirimi, yanlış vergi dilimi ve çalışan itirazı gibi sonuçlar doğurur. Parametrelerin (asgari ücret, prim oranları, vergi tarifesi) güncel tutulması ve puantajla bordronun aynı sistemde olması hata payını düşürür, ay sonu kapanışını hızlandırır.
Örnek senaryo
Bir mağaza çalışanının aylık puantajında iki gün ücretsiz izin ve altı saat fazla mesai vardır. Bordro programı brüt ücretten iki günlük tutarı düşer, fazla mesai tutarını ekler, yasal kesintileri güncel oranlarla hesaplar ve net ücreti bulur. Çalışan pusulasını mobil uygulamadan görüntüler.
Sıkça Sorulan Sorular
Bordroda hangi kesintiler yer alır?
Başlıca yasal kesintiler SGK işçi primi, işsizlik sigortası işçi primi, gelir vergisi ve damga vergisidir. Bunlara ek olarak avans mahsubu, icra kesintisi veya bireysel emeklilik katkısı gibi özel kalemler bulunabilir.
Bordro çalışana verilmek zorunda mı?
Evet. İşveren her ödeme döneminde ücret hesap pusulasını çalışana vermekle yükümlüdür. Pusula dijital ortamda, çalışanın erişebileceği şekilde de sunulabilir.
İlgili Terimler
Bu süreçleri Nord Shift ile yönetin
Vardiya, PDKS, izin ve bordroyu tek platformda dijitalleştirin; 10 personele kadar ücretsiz.