Ücretsiz izin, çalışanın talebi ve işverenin onayıyla, ücret ödenmeksizin iş ilişkisinin geçici olarak askıya alındığı izin türüdür. Bu dönemde SGK primi yatmaz ve kıdem süresine sayılmaz. Doğum sonrası ve yol izni gibi yasal ücretsiz izin halleri de vardır.
Ücretsiz İzin nedir?
Yıllık İzin Takip ProgramıÜcretsiz İzin sürecini Nord Shift ile dijital yönetin.Türkiye'de izin türleriKonunun ayrıntılarını, kuralları ve örnekleri rehberde okuyun.
Uygulamada nasıl işler?
Uygulamada ücretsiz izin iki şekilde ortaya çıkar: çalışanın kişisel nedenle talep ettiği ve işverenin onayladığı ihtiyari izin ile mevzuatın tanıdığı yasal ücretsiz izinler (doğum sonrası uzatılmış izin, yıllık izne giderken yol izni gibi). Her iki durumda da izin yazılı olarak belgelenir, puantaja ücretsiz izin kodu ile işlenir ve o günler için ücret ödenmez. SGK bildirgesinde ilgili günler eksik gün olarak uygun kodla bildirilir; prim günü azalır.
Neden önemli?
Ücretsiz iznin doğru belgelenmesi kritik önem taşır: işverenin tek taraflı ücretsiz izne çıkarması kural olarak mümkün değildir ve çalışan açısından haklı fesih nedeni olabilir. Çalışan açısından ise bu dönemin sağlık güvencesi ve kıdem hesabına etkisi önceden bilinmelidir. Dijital izin yönetimi, onay belgesini kayıtla birlikte saklar ve bordroya otomatik yansıtır.
Örnek senaryo
Bir çalışan ailevi nedenle bir aylık ücretsiz izin talep eder. Yönetici talebi onaylar, sistem izni puantaja işler ve bordro programı o ay ücret tahakkuk ettirmez. SGK bildirgesinde günler eksik gün kodu ile bildirilir; çalışanın yıllık izin hak ediş tarihi bu süre kadar ileriye kayar.
Sıkça Sorulan Sorular
İşveren çalışanı zorla ücretsiz izne çıkarabilir mi?
Kural olarak hayır; ücretsiz izin çalışanın yazılı onayını gerektirir. Çalışanın onayı olmadan uygulanan ücretsiz izin, iş koşullarında esaslı değişiklik sayılabilir ve çalışana haklı fesih hakkı verebilir.
Ücretsiz izinde sağlık sigortası devam eder mi?
Ücretsiz izin süresinde işveren tarafından prim bildirilmez; genel sağlık sigortasının mevzuatta belirlenen belirli bir süre devam edip etmediği ve sonrasındaki durum için güncel SGK düzenlemelerine bakılmalıdır.
İlgili Terimler
Bu süreçleri Nord Shift ile yönetin
Vardiya, PDKS, izin ve bordroyu tek platformda dijitalleştirin; 10 personele kadar ücretsiz.